Centro de Recursos Familiares Asistente Administrativo PT

Centro de recursos Alpha
Publicado en
9 de abril de 2024
Ubicación
Condado de Santa Barbara, CA
Categoría
General  
Tipo de empleo

Descripción

Este puesto es clave componente a las operaciones administrativas de la Familia Recursos Centro "FRC".  Empleado deben hacer gala de integridad profesional y fomentar y contribuir a la misión de Alpha mediante el apoyo a las familias, la creación de oportunidades y el fomento de la belonging Empleadoe debe valorar las asociaciones comunitariasips y demonstrate el respeto a todas las personas, fomentar la educación individual y familiarmordazaement El titular debe promover un entorno positivo para todas las personas, compañeros de trabajo, visitantes, y todos otros encountered en el ámbito de la position  

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS ESENCIALES: 

  • Mantener la confidencialidad 
  • Gestionar las llamadas al Centro de Recursos Familiares, tomar mensajes detallados y dirigir a las personas que llaman al miembro apropiado del equipo. 
  • Obtener información de admisión, introducir detalles en la base de datos y asignarlos a un miembro del equipo. 
  • Preparar documentos para el equipo FRC. Copiar, escanear y enviar por correo electrónico según sea necesario. 
  • Coordinar la programación de actos y reuniones 
  • Supervisar la introducción de datos y la utilización de la base de datos interna. 
  • Apoyo a la dirección en la elaboración de informes, facturación y evaluación de programas. 
  • Apoyar la realización de actividades de divulgación para promover la participación de las familias y las asociaciones comunitarias. 
  • Garantizar una comunicación precisa entre el equipo, la organización y los socios comunitarios. 
  • Asistir al director y al equipo del FRC en la coordinación, realización y organización de eventos especiales y cursos de formación.  
  • Revisar y actualizar las publicaciones de recursos, las convocatorias de reuniones y los manuales de formación. 
  • Asistir al equipo del FRC en el mantenimiento del inventario de la oficina  
  • Asistir al director en la requisición de suministros de oficina y en las solicitudes del personal. 
  • Facilitar el acceso ordenado a archivos y recursos 
  • Mantener un área de trabajo ordenada y responsabilizarse de mantener limpias y seguras las zonas de uso general. 
  • Asistir en la preparación, coordinación y participación en reuniones de equipo, incluido el desarrollo profesional local y fuera de la zona, los viajes y la facturación. 
  • Traducción de documentos e interpretación en caso necesario Otras tareas asignadas 

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